为深入学习贯彻习近平总书记关于慈善事业的重要论述，进一步深化妇儿公益慈善领域协作共识，凝聚向善合力，拓展公益服务半径，推动妇儿公益慈善事业高质量发展。湖北省妇女儿童发展基金会（以下简称基金会）计划开展理事会换届大会暨公益成果展示活动。根据实际需要，基金会拟通过询价方式选定第三方执行机构承接执行工作，公告如下：

一、执行内容

承接湖北省妇女儿童发展基金会理事会换届大会暨公益成果展示活动执行工作。

服务人数：约150人。

服务地点：武汉市。

服务周期：合同签订之日起至活动后续工作全部结束。

主要内容：1.执行理事会换届大会会务工作；2.执行公益成果展示活动。

二、技术要求

第一阶段：配合基金会执行理事会换届大会会务工作。

第二阶段：公益成果展示活动。

1.执行策划：结合妇儿公益慈善主题，编制兼具公益性、感染力与创新性的活动执行方案，方案需完整涵盖主题深化落地、流程设计、时间节点规划、场地筛选及合规精准的预算明细等核心内容。  

2.节目编排与参演统筹：围绕妇儿公益成果展示、爱心赋能等核心方向，完成节目创意编排；同步提供参演人员的对接、统筹及现场安排全流程服务。

3.现场执行：全面负责活动现场统筹管控及全流程执行工作，保障活动规范有序推进。

4.公益宣传与媒体对接：围绕妇儿公益成果与活动核心亮点，制定专项宣传推广方案，负责统筹媒体资源对接与宣传落地，确保活动宣传覆盖省级及以上主流媒体平台，有效扩大妇儿公益慈善事业的社会影响力。

5.安全应急保障：同步落实各项服务保障措施，确保活动环境安全有序。

三、经费额度

1.本项目预算人民币20万元，响应报价不能超过预算金额。

2.本项目服务费用包括服务成本、保险、法定税费和合理利润等，报价由响应供应商根据询价公告自行测算。

3.本项目采购预算为妇儿公益项目展示活动基础保障资金，主要用于保障活动高效落地，舞台创意设计、现场布置、专业视听设备支持等核心环节产生的经费，若超出成交金额，相关差额部分需由成交供应商自行解决，供应商需自主承担项目盈亏责任。

四、供应商资格条件

1.供应商应是在中华人民共和国境内依法注册成立的民办非企业单位或公司，无信用不良记录；

2.机构具有完成相关项目内容的资质，具有承接同类服务的专业经历；

3.机构需配备专职人员来承担执行工作，项目团队具备创意策划、统筹协调能力，具有一定的相关项目执行经验；  

4.有完善的财务会计制度，有依法缴纳税收、社会保险费的良好记录；

5.供应商认可基金会宗旨和服务理念，熟悉公益项目宣传展示工作，具备风险防控意识。

五、询价流程

供应商提供响应材料一式叁份，密封，加盖单位公章后报送。响应材料应当包括但不限于：1.询价单（见附件）；2.机构法人证书、章程（或执照）；3.执行方案（含详细预算报价）；4.相关服务经历的记录材料；5.税费缴纳及机构信用查询记录等材料；6.项目团队人员服务经历等资料。

提交响应材料截止时间：2026年4月9日17:00。

提交地址：武汉市洪山路30号湖北省妇女儿童活动中心大楼10层1010室。

六、评审方式

基金会将组织专家开展评审工作，坚持公开、公平、公正的原则，采取书面评审方式，通过综合评审择优确定成交供应商。

咨询电话：027-87736366

附件 湖北省妇女儿童发展基金会理事会换届大会暨公益成果展示活动服务项目询价单.docx

湖北省妇女儿童发展基金会

2026年4月3日